Klub miłośników badmintona, ping-ponga, łapaczu i innych dyscyplin rakietowych ŁUBUDUBU.
Regulamin określa prawa i obowiązki osób biorących udział w zajęciach sportowych badmintona organizowanych przez klub sportowy Klub miłośników badmintona, ping-ponga, łapaczu i innych dyscyplin rakietowych ŁUBUDUBU zwanym dalej Organizatorem lub Klubem.
I ORGANIZATOR
Organizatorem zajęć sportowych jest stowarzyszenie Klub miłośników badmintona, ping-ponga, łapaczu i innych dyscyplin rakietowych ŁUBUDUBU. Stowarzyszenie działa w oparciu o statut i na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku o stowarzyszeniach, ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Dane teleadresowe: Klub miłośników badmintona, ping-ponga, łapaczu i innych dyscyplin rakietowych ŁUBUDUBU
ul. Kolegialna 26c/5, 09-402 Płock, NIP 7743275413
Nr rachunku bankowego: 72 1020 3802 0000 1602 0295 4121 (BLIK na tel. 578 899 887)
Kontakt: Jarosław Łoskot, tel. 881 555 155, lub 578 899 887 email: jloskot@plocman.pl
II CEL
Organizator prowadzi zajęcia badmintona o charakterze amatorskim i rekreacyjnym, ukierunkowane na popularyzację oraz upowszechnianie badmintona, ping-ponga, łapaczu i innych dyscyplin rakietowych oraz ringo wśród mieszkańców województwa mazowieckiego.
Organizator dąży głównie do popularyzacji badmintona jako atrakcyjnej formy aktywnego spędzania czasu, sprzyjającej integracji lokalnej społeczności oraz podnoszeniu sprawności fizycznej uczestników.
III TERMIN I MIEJSCE
- Zajęcia odbywają się cyklicznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Szczegółowy plan zajęć, obejmujący terminy, godziny rozpoczęcia, zostanie opublikowany będzie na profilu Klubu na Facebooku (w trakcie tworzenia), na grupach Messengera i Whats up, oraz zawsze pod podanymi numerami telefonów lub może zostać przesłany mailem
- Zajęcia prowadzone są Sali gimnastycznej w ZST 70 w Płocku przy ul. Kilińskiego 4 oraz ewentualnie w innych lokalizacjach, w razie braku dostępu do tej sali.
IV WARUNKI UCZESTNICTWA
- Zajęcia przeznaczone są dla osób pełnoletnich, dzieci i młodzież mogą korzystać z zajęć tylko pod opieką rodzica/opiekuna prawnego.
- Zajęcia prowadzone są przez instruktorów badmintona posiadających stosowne uprawnienia do prowadzenia zajęć sportowych lub przez wyznaczonych przez klub koordynatorów wolontariuszy.
- Pierwsze zajęcia dla nowego uczestnika, który nie jest członkiem Klubu, mają charakter próbny i są bezpłatne, następnie uczestnik podejmuje decyzję o przystąpieniu do Klubu.
- Organizator ustala limit uczestników zajęć, który wynika z liczby dostępnych boisk. Po osiągnięciu maksymalnej liczby miejsc lista uczestników zostaje zamknięta.
- Warunkiem udziału w zajęciach jest:
- złożenie deklaracji członkowskiej przez pełnoletniego uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej – przez jej rodzica/opiekuna prawnego działającego w imieniu uczestnika,
- terminowe opłacanie składek członkowskich/darowizn na cele statutowe klubu.
Złożenie deklaracji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Wzór formularza deklaracji stanowi załącznik do regulaminu.
- Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może się stać z udziałem uczestnika w czasie zajęć sportowych, pozostaje w gestii pełnoletniego uczestnika bądź rodzica/opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego.
- W zajęciach mogą uczestniczyć osoby zdrowe. Akceptując niniejszy regulamin, pełnoletni członek klubu oświadcza, że stan jego zdrowia zezwala na branie udziału w zajęciach oferowanych przez Klub. W przypadku jakichkolwiek przeciwwskazań do wykonywania wysiłku fizycznego zobowiązany jest poinformować o tym instruktora. Oceny stanu zdrowia osoby niepełnoletniej dokonuje rodzic/opiekun prawny i bierze za to odpowiedzialność. Stawienie się dziecka na zajęciach jest równoznaczne z potwierdzeniem przez rodzica/opiekuna prawnego braku przeciwskazań dziecka do uprawiania sportu.
- W trakcie zajęć odpowiedzialność za nieletnich uczestników zajęć w pełni ponosi rodzic/opiekun prawny.
V OPŁATY
- Składki członkowskie/darowizny przeznaczane są na realizację celów statutowych Organizatora, w szczególności na bieżącą działalność Klubu, organizację i prowadzenie szkolenia sportowego uczestników, rozwój oraz doskonalenie kadry szkoleniowej, a także na pokrycie kosztów organizacyjnych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Klubu.
- Wysokość miesięcznej składki/darowizny ustala na dany rok kalendarzowy Zarząd Klubu. W przypadku zmiany kosztów wynajmu hali lub innych istotnych czynników kosztowych wpływających na działalność klubu, Organizator zastrzega sobie prawo do odpowiedniej zmiany wysokości składki/darowizny, o czym poinformuje uczestników zajęć z wyprzedzeniem.
- Składkę członkowską należy opłacać do 5. dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Organizatora wskazany w pkt I Regulaminu (przelewem bankowym lub BLIK-iem). Tytuł przelewu: składka członkowska/darowizna na cele statutowe klubu + imię i nazwisko + miesiąc/rok.
- Opóźnienie w uiszczeniu składek/darowizn przekraczające 3 okresy rozliczeniowe skutkuje skreśleniem z listy uczestników oraz utratą prawa do udziału w zajęciach.Jednoczenie członek może w każdej chwili zrezygnować z członkostwa w Klubie, składając w tej sprawie pisemne oświadczenie do Zarządu Klubu (mail).
- Składki członkowskie/darowizny nie podlegają zwrotowi ani rozliczeniu z tytułu nieobecności na zajęciach.
- W przypadku dłuższej nieobecności (obejmującej więcej niż 1 okres rozliczeniowy tj. 1 miesiąc) spowodowanej kontuzją/chorobą, lub inną uzasadnioną przyczyną istnieje możliwość zawieszenia członkostwa w klubie i rezygnacji z zajęć, co zwalnia z obowiązku opłacania składek/darowizn w okresie nieobecności. Zgłoszenie zawieszenia powinno zostać dokonane w miarę możliwości przed planowaną nieobecnością.
- Składka członkowska/darowizna nie uwzględnia ubezpieczenia. Członkowie Klubu biorą udział w prowadzonych zajęciach przez klub na własną odpowiedzialność.
- Nie ma możliwości płatności za pojedyncze zajęcia.
VI OBOWIĄZKI CZŁONKA KLUBU
- Członkowie Klubu zobowiązani są do bezwzględnego zachowania porządku na terenie wynajmowanej hali sportowej i przestrzegania regulaminu obiektu.
- Członkowie Klubu zobowiązani są do stosowania się do zaleceń i wskazówek trenera lub koordynatora zajęć.
- Na zajęcia należy przychodzić min. 10 min przed ustaloną porą rozpoczęcia zajęć, tak aby cała grupa mogła równocześnie rozpocząć trening o wyznaczonej godzinie.
- Do zajęć należy przystąpić w stroju i obuwiu sportowym odpowiednim do zajęć halowych. Obuwie musi być przeznaczone wyłącznie do zajęć na hali i być każdorazowo zmieniane, niedopuszczalne jest wchodzenie na halę w obuwiu, w którym uczestnik dotarł do obiektu.
- Gdy zachodzi taka potrzeba, Klub może – w miarę dostępności swoich zasobów – wypożyczyć uczestnikowi rakietę do gry lub inny sprzęt na czas trwania zajęć. Jednakże każdy uczestnik winien sam zadbać o swój sprzęt (rakietki, lotki itd.) i zapewnić go we własnym zakresie i na własny koszt.
- Uczestnik zajęć powinien niezwłocznie poinformować osobę prowadzącą zajęcia w przypadku wystąpienia kontuzji lub urazu podczas zajęć.
- W przypadku wyrządzenia szkody przez uczestnika w trakcie zajęć sportowych uczestnik lub jego opiekun prawny może ponosić odpowiedzialność prawną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Klub kładzie nacisk na przestrzegania zasad fair play oraz właściwego, sportowego zachowania podczas zajęć.
VII ROZPOWSZECHNIANIE WIZURUNKU
- W związku z uczestnictwem w zajęciach Organizator może utrwalać i rozpowszechniać wizerunek uczestników pełnoletnich oraz dzieci (za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego) w materiałach Klubu, w tym w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w materiałach drukowanych, w celach promocyjnych i informacyjnych, z zachowaniem należytej staranności, tak aby uczestnicy stanowili jedynie szczegół całości. Uczestnik podpisuje stosowną ZGODĘ NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU.
VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Przystąpienia uczestnika do zajęć jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz Zasad Fair Play. Każdy uczestnik zajęć zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania regulaminu.
- Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu przez uczestnika, może być podstawą do odebrania członkostwa w Klubie i wykluczenia z zajęć.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zajęć, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem dostępnymi dla uczestnika komunikatorami (msg, whatsup itd.) telefonicznie lub drogą mailową. Odwołanie zajęć z winy Organizatora skutkuje proporcjonalnym obniżeniem składki/darowizny za dany okres rozliczeniowy lub „odrobienie zajęć w innym terminie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie, po wcześniejszym poinformowaniu uczestników zajęć o zmianach.
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Regulamin obowiązuje od 1 marca 2026 roku do odwołania.
Zarząd Klubu
KLAUZULA INFORMACYJNA
1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest „Klub miłośników badmintona, ping-ponga, łapaczu i innych dyscyplin rakietowych ŁUBUDUBU”, działający pod adresem: ul. Kolegialna 26c/5, 09-402 Płock, tel. 881 555 155, email: jloskot@plocman.pl
2) Inspektor ochrony danych
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
3) Cele przetwarzania i podstawy prawne
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
a) zapisy na treningi, prowadzenie członkostwa, komunikacja organizacyjna, organizacja sparingów/turniejów i prowadzenie list obecności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/członkostwa)
b) bieżące funkcjonowanie klubu w zakresie działalności statutowej -na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
c) rozliczenia opłat, dokumentacja księgowa i podatkowa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
d) publikacja wizerunku (zdjęcia/nagrania) na stronie klubu i w mediach społecznościowych w celu promocji i dokumentowania działalności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
e) [opcjonalnie] dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
4) Kategorie danych
Administrator przetwarza dane: dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, data urodzenia), kontaktowe (e‑mail, telefon), członkostwa i aktywności sportowej (np. grupa treningowa, obecności, wyniki), rozliczeniowe/płatnicze (np. składki, potwierdzenia przelewów), wizerunek (zdjęcia/nagrania), dla osób małoletnich również dane rodzica/opiekuna (kontakt, oświadczenia i zgody).
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych mogą być:
– osoby upoważnione po stronie klubu (np. trenerzy, osoby obsługujące zapisy i płatności) – tylko w zakresie niezbędnym,
– podmioty świadczące usługi na rzecz klubu jako podmioty przetwarzające (np. hosting poczty/strony, księgowość, system zapisów) – na podstawie umów powierzenia,
– podmioty, którym dane musimy udostępnić na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).
– w przypadku publikacji wyników lub relacji z wydarzeń – dane (np. imię, nazwisko, wynik, wizerunek) mogą być dostępne publicznie w internecie.
6) Przekazywanie do państw trzecich (poza EOG)
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7) Okres przechowywania
Dane przechowujemy:
a) dane członkowskie i organizacyjne – przez czas członkostwa/uczestnictwa, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f);
b) dane rozliczeniowe i księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat liczonych zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi);
c) wizerunek – do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu publikacji (z zastrzeżeniem, że usunięcie może nie objąć materiałów już rozpowszechnionych przez osoby trzecie);
8) Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo:
– dostępu do danych i uzyskania kopii,
– sprostowania,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie jest zautomatyzowane),
– sprzeciwu (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes),
– wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody),
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W sprawach dotyczących danych skontaktuj się z Administratorem (pkt 1).
9) Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest warunkiem zapisu / członkostwa i organizacji udziału w treningach (jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli zorganizować Twojego udziału).
Podanie danych do rozliczeń może być wymagane przepisami prawa (np. księgowo‑podatkowymi).
Podanie zgody na wizerunek jest dobrowolne; brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w treningach/wydarzeniach, chyba że bez minimalnej informacji nie da się zapewnić bezpieczeństwa w konkretnej sytuacji.
10) Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.